Referat fra Årsmøtet i Østre Helland Vels Båthavn A/L
Lørdag 23.05. 2015 kl. 1300 ved båthavnen
1. Konstituering med valg av møteleder og møtesekretær
Møteinnkallingen ble godkjent og årsmøtet satt. Stein Aasvestad ble valgt til møteleder. Tor Olberg ble valgt til møtets referent. Oppropet viste at det var 24 medlemmer til stede.
2. Styrets årsberetning.
Stein Aasvestad leste styrets årsberetning, som inneholdt følgende nye punkt fra den utsendte: Tinglysningen av rettighet iflg Vedtektene § 1, vedtatt på årsmøtet 2012 er nå tinglyst hos Kartverket pr. 05. mai 2015 med dokumentnummer390117/2015. Årsberetningen med dette tillegget ble tatt til etterretning uten merknader.
3. Gjennomgang Regnskap og økonomi.
Styrets kasserer, Stein Bjørberg, gikk igjennom regnskap og økonomi som viste et årsresultat på kr 16 863,67. Andelslaget har nå ikke noe gjeld. Videre ble revisjonsberetning fra revisor Åge Flatner opplest. Regnskapet ble godkjent. Kassereren la så fram et budsjett for perioden 1.4.2015 til 31.3.2016 med forventede inntekter på kr 45 250,00 og utgifter på kr 44 400,00.
Det vil ikke bli sendt ut betalingspåminnelse for årskontingent som forfaller 01.07. Så medlemmer må betale denne uoppfordret. For betalingsinformasjon se Faktaliste.
4. Fastsettelse av pris på båtplasser.
Styrets forslag om ikke å øke prisene per båtplass ble enstemmig godkjent. For detalj informasjon, se årets faktainformasjonsark.
5. Fastsettelse av pris på bodplass.
Styrets forslag om å beholde verdi på bodplass på 35000,- ble enstemmig godkjent.
6. Fastsettelse av årskontingent.
Styret forslag om å beholde årskontigent på 900,- kr. ble enstemmig godkjent.
7. Status moloanlegg og bodhus.
Det har ikke vært noen spesielt hendelser i løpet av vinteren. Eierforholdet til båtplassene 39 og 40 er rokert etter avtale. Tre båtplasser, nr 17,18 og 22 er for tiden til salgs. Beslag på bodhuset vil bli montert snarlig. Det var ett utleieforhold av forsamlingslokalet i bodhuset i fjor. Det ble forlatt i meget god stand. Det er ønskelig at flere vil benytte seg av muligheten til å leie lokalet. Verandaen ble rettet ytterligere opp i løpet vårdugnaden ved en forsterkning av fundamentet / bærelaget for pilarene.
Arbeidsgruppa for vedlikehold av utearealet (båtplass 49-60) fikk ros for flott arbeid hele sesongen. Det ble oppfordret om at alle fortsatt bidrar til å holde området pent og ryddig.
8. Innkomne forslag.
Det var innen tidsfristens utløp kommet inn to forslag, begge fra styret.
8.1 Styret hadde fremmet forslag om at sesongen for områdeansvarlig endres til å følge kalenderåret, fra 1.1. til 31.12. Styrets forslag ble vedtatt med 17 stemmer.
8.2 Styret informerte om at neste store vedlikeholdspost på sikt vil være å utbedre innsiden av moloen. Flere tok til ordet for at en slik utbedring ikke var nødvendig på kort sikt. Årsmøtet bad allikevel styret å innhente informasjon om hva et slikt prosjekt vil kunne koste til neste årsmøte, dog uten at dette skulle utløse økonomiske utgifter.
9. Valg.
Følgende var på valg:
Stein Aasvestad Styreleder
Stein Bjørberg Kasserer
Knut Aven Varamedlem
Åge Flatner Revisor
Torger Hansen og Geir Johannessen Valgkomite.
Stein Aasvestad ønsket å fratre etter mange års innsats. Tor Olberg ble valgt som ny leder av styret, Stein Bjørberg ble gjenvalgt som kasserer, Knut Aven som varamedlem, Åge Flatner som revisor, og Lars Erik Flatner som ny sekretær, alle for 2 år.
Valgkomite: Torger Hansen og Geir Johannessen ble gjenvalgt mens Stein Aasvestad ble Valgt inn i komiteen, alle for 1 år.
Stein Aasvestad takket for seg, ønsket Tor Olberg alt godt med ledervervet og overleverte styrelederes nøkkel til bodhuset. Valgkomiteens leder, Torger Hansen takket Stein for hans lange og innholdsrike periode som medlem og leder av styret og poengterte at han leverer fra seg et godt drevet andelslag. Gave og stor blomsterbukett ble overlevert til Stein og Randi for felles innsats for andelslaget.
Årsmøtets referent
(sign) Tor S. Olberg
26.5.2015