Østre Helland Vels Båthavn AL har som formål å bygge og drive en båthavn for medlemmer som er hytteeiere/grunneiere på gnr. 9 bnr. 5 og gnr. 9 bnr. 3, - heretter andelseierne. Andelslagets forpliktelser overfor grunneierne er regulert i særskilt tinglyste avtaler, siste inngåtte avtale er av 28.2.1998. Retten til medlemskap i andelslaget gis også til selveier av hytte som er utskilt fra et tidligere festeforhold på samme gårds- og bruksnummer.
§ 2 - Båtplasser
Primært skal det kun være én båtplass til hver hyttetomt. Styret skal godkjenne fremtidige salg og styret skal også godkjenne fremtidig utleie av båtplasser. Grunneiernes forkjøpsrett og fordeling av båtplasser er regulert i ovennevnte avtale av 28.2.1998, pkt. 7. Årsmøtet fastsetter prisen på båtplasser ved salg og utleie. Styret har fullmakt til å foreta omplassering av båtplasser blant medlemmer i samråd med disse. Omplasseringen kan bare skje etter samtykke fra berørte medlemmer. Styret skal videre sørge for at alle båtene er registrert og merket i forhold til båtplassen i båthavnen.
§ - 3 Styret
Laget ledes av et styre på 5 medlemmer, valgt av årsmøtet. Styret har følgende sammensetning: Formann, viseformann, kasserer, sekretær og et styremedlem, samt et varamedlem. Styret og varamedlemmet velges for en periode på 2 år. For å oppnå kontinuitet i styret skal valget foretas slik at det hvert annet år er to, respektive tre av styrets medlemmer som står på valg. Årsmøtet kan gi styret samtykke til å konstituere seg selv. Videre velges det en revisor for to år og en valgkomité for ett år.
§ 4 - Årsmøtet
Årsmøte holdes hvert år, helst før St. Hans. Forslag til årsmøtet må være styret i hende før 1. mai samme år. Ekstraordinært årsmøte kan sammenkalles så ofte styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 del av medlemmene forlanger det.
Årsmøtet skal behandle:
1. Styrets beretning 2. Regnskap 3. Fastsettelse av prisen på båtplasser ved salg og utleie 4. Innkomne forslag 5. Valg
Medlemmene innkalles skriftlig eller per e-post med minst 14 dagers varsel.
§ 5 - Vedtak
Sakene på årsmøte og i styremøte skal avgjøres ved flertallsbeslutninger av de fremmøtte andelshavere og styremedlemmer. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme, i styremøte.
Forslag om å endre vedtektene bestemmes av årsmøtet. Beslutningen krever tilslutning av minst 2/3 dels flertall av de fremmøtte.
§ 6 - Kontingent
Foreningens løpende utgifter dekkes av årskontingenten og dugnadsgebyr som bestemmes av årsmøtet. Kontingenten innbetales innen 1. juli hvert år.
Medlemmene er ansvarlig for rettidig betaling av leien og avgiftene for sin båtplass, uansett om plassen benyttes eller ikke. Etterkommes ikke dette, ansees plassen for oppsagt, og styret har rett til, på medlemmenes vegne, å omsette plassen/andelen og ta beslag i salgssummen for lagets tilgodehavende med omkostninger. Andelshaver har krav på rekommandert varsel herom med 30 dagers frist. Regnskapsåret går fra 1.4 til 31.3.
Grunneierne er fritatt fra årskontingent for inntil to båtplasser. Andelshavere som er valgt som medlemmer til styret eller som revisor for andelslaget, er fritatt for årskontingent for en plass.
§ 7 - Instrukser
I samarbeid og forståelse med grunneierne utarbeider styret nærmere regler og instrukser for alle fellesgodene i havneområdet. Disse instruksene forutsettes å bli respektert av alle hytteeierne slik at det kan holdes orden og renslighet både på molo og i havneområdet.
§ 8 - Klubbhus
Andelslaget eier klubbhus som inneholder klubblokale og boder. Bruk av klubbhuset følger utarbeidede instrukser fastsatt av årsmøte. Kun andelseiere/hytteeiere på gnr. 9 bnr. 5 og gnr. 9 bnr. 3 har rett til å kjøpe bodplass.
Primært kan en andelseier/hytteeier bare eie én bod. Styret skal godkjenne fremtidig salg av bodene og styret skal også godkjenne fremtidig utleie av bodene. Bodeierne må være medlemmer av andelslaget.